Einmal im Jahr mindestens finden sich die Mitglieder des Alumni Vereins zusammen, um das Geschick des Vereins zu bestimmen: Wie es die Vereinssatzung vorsieht – und im Übrigen vereinsrechtlich vorgesehen ist – findet auf dieser Versammlung die demokratische Willensbildung der Vereinsmitglieder statt:
- Der Vorstand wird gewählt
- Wichtige Beschlüsse werden gefasst
- Satzungsänderungen werden beschlossen
Außerdem berichtet der Vorstand über seine Aktivitäten und wird für die Arbeit im abgelaufenen Geschäftsjahr entlastet.